Estás empezando a recopilar los documentos que necesitas para solicitar un permiso de residencia y… te topas con el certificado de antecedentes penales.
Pero, ¿qué es este certificado y cómo lo consigues?
En este artículo te explicamos todo lo que debes saber sobre cómo conseguir el certificado de antecedentes penales para tu trámite de extranjería en España.
Puntos clave
- Qué es: un documento oficial del Ministerio de Justicia que acredita si tienes o no delitos registrados, y te lo piden en muchos trámites de residencia o estancia en España.
- Cómo se solicita: online en la Sede Electrónica del Ministerio de Justicia con Cl@ve, DNIe o certificado digital, o en persona con cita previa en una Gerencia Territorial o un Registro Civil.
- Documentos: DNI, TIE, pasaporte u otro documento identificativo en vigor y el justificante de la tasa; el modelo 790-006 solo lo necesitas si lo pides en persona o por correo.
- Coste: la tasa 006 cuesta actualmente 3,86 €, tienes que pagar el importe exacto y puede cambiar cada año con la Ley de Presupuestos.
- Plazo: normalmente se emite en el momento; si no, guardas el número de solicitud y suele estar disponible a las 24 horas.
- Uso en el extranjero: si vas a presentarlo fuera de España, marca la opción de apostilla al hacer la solicitud para que tenga validez internacional.
El certificado de antecedentes penales es un documento oficial expedido por el Ministerio de Justicia de España que acredita la existencia o no de delitos penales.
Se utiliza en diferentes trámites administrativos de concesión de residencia o permisos de estancia para España.
Así que, si estás pensando en venir a vivir, trabajar, hacer voluntariado o disfrutar de tu jubilación en España, ¡este documento va a ser esencial!
¿Cómo sacar los antecedentes penales en España?
Solicitud online con Cl@ve o certificado digital
Puedes tramitar tu certificado a través de la Sede Electrónica del Ministerio de Justicia si dispones de Cl@ve, DNIe o un certificado electrónico.
En este proceso tendrás que realizar el pago telemático de la tasa a través de la pasarela de pagos de la Agencia Tributaria, y tus datos de identidad se comprobarán accediendo a los servicios que proporciona la Dirección General de la Policía a través de la Plataforma de Intermediación de Datos (puedes oponerte a esta consulta simplemente no utilizando este servicio).
Como norma general, tu certificado se emitirá en el momento. Si esto no fuera posible:
- Podrás descargar un justificante con los comprobantes del pago y del registro de la solicitud, que incluye un número de solicitud necesario para descargar el certificado más adelante.
- El certificado estará disponible, como norma general, a las 24 horas de la solicitud, aunque en algunos casos puede necesitarse un plazo mayor, normalmente no superior a 3 días hábiles. El plazo máximo que tiene la Administración para expedirlo es de 10 días hábiles desde la recepción de la solicitud.
- Si tienes nacionalidad de un Estado miembro de la Unión Europea, se deben recabar también tus antecedentes penales del país de tu nacionalidad, por lo que el plazo puede ampliarse hasta un máximo de 30 días naturales.
Si el certificado debe surtir efectos en el extranjero, necesitarás legalizarlo seleccionando la opción de apostilla al hacer la solicitud.
Solicitud presencial
Si prefieres tramitarlo en persona, puedes acudir a cualquiera de las siguientes oficinas: las Gerencias Territoriales del Ministerio de Justicia, los Registros Civiles de toda España, o, si estás en Madrid, la Oficina Central de Atención al Ciudadano. Para el trámite presencial es necesario solicitar cita previa.
Cuando la solicitud se hace de forma presencial, el certificado también se emite en el momento y, si no fuera posible, estará disponible en 24 horas, con un plazo excepcional de hasta 3 días hábiles en caso de incidencias técnicas.
Solicitud mediante representante
Si no puedes acudir tú mismo, puedes autorizar a otra persona para que solicite el certificado en tu nombre. En ese caso, la persona representante deberá acreditar, además de su propia identidad, lo siguiente:
- El original o una fotocopia compulsada de tu documento de identificación (como representado).
- El original o una fotocopia compulsada de la autorización que acredite la representación, mediante cualquier medio válido en derecho que deje constancia fidedigna de ella: un documento público autorizado por notario, un documento privado con firmas legitimadas por notario, o un documento privado otorgado ante el propio funcionario que tramite la solicitud (apud acta).
Si te encuentras en el extranjero, otra opción es firmar una autorización en el consulado correspondiente para que una persona en España presente la solicitud por ti en una Gerencia Territorial, aportando la documentación legalizada por el consulado.
Requisitos para solicitar el certificado de antecedentes penales
Aunque el procedimiento para obtener este certificado es relativamente sencillo, esto no quiere decir que no debas cumplir unos requisitos específicos para poder solicitarlo.
En concreto debes aportar:
- DNI, Tarjeta de Residencia española para extranjeros (TIE), pasaporte, carnet de conducir español o documento de identificación comunitario equivalente, en vigor.
- El formulario oficial Modelo 790-006 debidamente cumplimentado (solo necesario para la vía presencial o por correo; no aplica si tramitas todo online con Cl@ve).
- Justificante del abono de la tasa correspondiente (tasa 006), que actualmente ronda los 3,86 euros, aunque conviene verificar el importe vigente cada año en la Ley de Presupuestos Generales del Estado.
- Si actúas mediante representante: documento de identificación del representado y autorización de representación notarial, con firmas legitimadas o apud acta.
- Si actúas en nombre de una persona jurídica: certificado electrónico cualificado de representante (únicamente son válidos los certificados tipo 11 o 12).
Cómo solicitar el certificado de antecedentes penales por Internet paso a paso
Después de leer las maneras de conseguir tu certificado de antecedentes penales, qué documentos y qué requisitos necesitas, te dejamos la guía definitiva paso a paso para pedir el certificado de antecedentes penales por internet.
- Accede a la Sede Electrónica del Ministerio de Justicia y entra en el trámite «Certificado de Antecedentes Penales».
- Haz clic en «Tramitación On-line con Cl@ve».
- Elige tu método de identificación (Cl@ve PIN, Cl@ve Permanente, DNIe o certificado electrónico).
- Marca las casillas de consentimiento para la consulta y verificación de tus datos de identidad y la información sobre protección de datos, y pulsa «Siguiente».
- Rellena tus datos de contacto (teléfono y correo electrónico) para poder recibir el aviso cuando el certificado esté disponible.
- Realiza el pago telemático de la tasa a través de tarjeta de crédito o cuenta IBAN mediante la pasarela de la Agencia Tributaria.
- Selecciona la finalidad del certificado (y, si vas a usarlo en el extranjero, marca la opción de apostilla).
- Confirma y envía la solicitud. Si el certificado se emite en el momento, podrás descargarlo directamente; si no, guarda el número de solicitud del justificante para consultarlo después en el servicio «Consulta de Estado» o en «¿Cómo va lo mío?».
Errores frecuentes al solicitar los antecedentes penales
El certificado de antecedentes penales, como hemos dicho en este artículo, es un documento fundamental en la mayoría de los trámites de extranjería, así que es crucial que la tramitación sea correcta. A continuación te dejamos errores frecuentes que pueden retrasar la obtención de tus antecedentes penales para que puedas evitarlos:
- Fotocopiar el formulario Modelo 790: no debes hacerlo, ya que cada impreso tiene un código único y una fotocopia no es válida para la tramitación.
- Pagar un importe distinto al de la tasa vigente, lo que obliga a tramitar una devolución de ingresos indebidos antes de poder continuar.
- Presentar un documento de identidad caducado o que no permita identificarte de forma fehaciente.
- Solicitar el certificado a través de un representante sin aportar la autorización de representación correctamente formalizada (notarial o apud acta).
- Que existan discordancias entre los datos de quien solicita el certificado, el pago realizado y la documentación aportada, lo que puede dar lugar a un requerimiento de subsanación conforme a la Ley 39/2015.
- Olvidar seleccionar la opción de apostilla cuando el certificado se va a usar en el extranjero.
Preguntas frecuentes sobre cómo sacar los antecedentes penales en España
¿Cuánto cuesta sacar los antecedentes penales en España?
Para obtener el certificado de antecedentes penales debes pagar la tasa (modelo 790, código 006) que tiene actualmente un importe de 3,86 euros. Es importante pagar la cantidad exacta, ya que un abono incorrecto obliga a iniciar un expediente de devolución de ingresos indebidos para recuperar la diferencia.
Conviene verificar cada año el importe vigente, ya que puede actualizarse en la Ley de Presupuestos Generales del Estado.
¿Cuánto tarda el certificado de antecedentes penales?
¿Qué validez tiene el certificado de antecedentes penales?
El certificado de antecedentes penales caduca a los 3 meses desde su expedición de manera general. Esto se debe a que el documento únicamente refleja tu situación en el momento en que se expide y no se actualiza automáticamente. Transcurrido ese plazo, deberás solicitar un certificado nuevo si el trámite para el que lo necesitas sigue pendiente.
¿Necesito apostillar el certificado para usarlo en el extranjero?
Sí, necesitas apostillar el certificado de antecedentes penales para utilizarlo en el extranjero.
Cuando el certificado de antecedentes penales ha de surtir efectos en el extranjero, necesita ser legalizado, y para ello debes seleccionar la opción de apostilla en el propio formulario de solicitud. Ten en cuenta que la apostilla legaliza el documento para su uso fuera de España, pero no amplía su plazo de validez de tres meses desde la expedición.
Si después de este artículo aún tienes dudas, necesitas ayuda para conseguir tu certificado, o simplemente quieres asesoramiento y la opinión de un profesional… en Immigration Spain estaremos encantados de ayudarte.
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