Todo lo que necesitas saber sobre uno de los documentos más importantes a nivel laboral.
En este post te detallamos qué es exactamente el informe de vida laboral y para qué sirve, las diferentes maneras que tienes para descargarlo; y lo más importante: cómo leer e interpretar todos los elementos que aparecen en este.
El informe de vida laboral es un documento emitido por parte de la Seguridad Social en el que se recoge un histórico de todas las empresas en las que hemos trabajado en España, la duración en cada una de ellas, el tipo o modalidad de contrato que hemos tenido, o si has estado dados de alta como autónomos/as.
En definitiva, un resumen de todas las relaciones laborales que has tenido de manera legal en España hasta la fecha.
Se trata de un documento muy importante y que suele ser clave en diferentes situaciones, como por ejemplo:
- Para realizar de manera exitosa ciertos trámites de extranjería que requieren este documento, como la tarjeta comunitaria o la reagrupación familiar
- Para recibir ayudas o prestaciones, como por ejemplo la pensión de jubilación o el paro
- Para empezar a trabajar en una nueva empresa (aunque no suele ser habitual, es posible que nos pidan este documento)
- Para conseguir una beca
- Para entrar en un piso de alquiler o conseguir una hipoteca
- Para acreditar tu situación laboral en procesos de arraigo sociolaboral
Ten en cuenta que, para poder solicitar este informe, únicamente necesitas estar dado de alta en la Seguridad Social. Es decir, siempre y cuando dispongas de un número de afiliación (necesario para descargar el documento, como ahora veremos), podrás realizar el trámite de manera fácil.
¿Quién puede solicitarlo?
El informe de vida laboral puede solicitarlo cualquier persona dada de alta en la Seguridad Social, sea de nacionalidad española o extranjera: si tienes residencia legal en España y, por tanto, número de afiliación a la Seguridad Social, puedes pedir tu informe exactamente igual que cualquier ciudadano español.
Además del propio trabajador, también puede solicitarlo la empresa para la que trabaja o ha trabajado.
El único requisito, por tanto, es disponer de un número de afiliación (te explicamos cómo conseguirlo si no lo tienes).
¿Te gustaría saber cómo? Veámoslo.
Cómo solicitar la vida laboral gratis
A día de hoy existen varias formas de solicitar la vida laboral, todas ellas totalmente gratuitas.
La más rápida es a través de Import@ss, el portal online de la Seguridad Social, aunque también puedes pedirla por teléfono o recibirla por correo postal en tu domicilio.
Por internet a través de Import@ss
Import@ss es el portal de la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) desde el que puedes obtener tu informe de vida laboral en cuestión de minutos, las 24 horas del día. Puedes acceder a él directamente o desde los accesos habilitados en la web y la Sede Electrónica de la Seguridad Social.
Para identificarte dentro de Import@ss puedes usar cualquiera de estos métodos:
- Cl@ve (permanente o móvil)
- Certificado digital o DNI electrónico
- SMS, si tu número de móvil está registrado en la Seguridad Social
Una vez identificado, entra en el apartado «Vida laboral e informes» y selecciona «Informe de tu vida laboral» para consultarlo o descargarlo en PDF al momento.
Por SMS (si no tienes Cl@ve ni certificado digital)
Si no dispones de Cl@ve ni de certificado digital, puedes identificarte igualmente por SMS, siempre que tu número de móvil esté registrado en la Seguridad Social.
Introduce tu , DNI, fecha de nacimiento y teléfono móvil; recibirás un código por SMS que deberás introducir en pantalla, y accederás de inmediato al informe.
Por teléfono
También puedes solicitarlo llamando a los teléfonos de información general de la Tesorería General de la Seguridad Social: 901 50 20 50 o 91 541 02 91 (esta segunda opción puede resultar más económica según tu operador).
En este caso, el informe no se descarga al momento: se te enviará por correo postal al domicilio que conste en la base de datos de la Seguridad Social
Por correo postal (recibir el informe en casa)
Si prefieres recibir el documento en papel, dentro de Import@ss puedes usar la opción «Recibir informe en mi domicilio», rellenando tus datos personales.
El plazo de entrega es orientativo y puede variar según la carga de trabajo de Correos y de la Seguridad Social; puedes consultar el estado de tu solicitud desde el propio portal
Tipos de informe de vida laboral
La Seguridad Social distingue tres tipos de informe, según lo que necesites acreditar:
- Informe habitual: recoge todo tu historial laboral completo. Es el que se solicita para la mayoría de trámites, incluidos los de extranjería.
- Informe acotado: muestra solo un periodo de tiempo, régimen o cuenta de cotización concretos. Se usa, por ejemplo, para acreditar experiencia en un sector específico.
- Informe negativo: certifica que nunca has tenido una relación laboral en España. Se pide en casos como solicitudes de determinadas ayudas o para personas recién graduadas sin experiencia previa.
¿Cuánto tarda y cuánto cuesta?
Solicitar el informe de vida laboral es siempre gratuito, tanto si lo pides online como por teléfono o correo (en este último caso, ten en cuenta que la llamada telefónica puede tener un coste según tu operador).
En cuanto al tiempo de espera:
- Si te identificas con Cl@ve, certificado digital, DNIe o SMS, el informe está disponible de forma inmediata.
- Si lo solicitas por teléfono o para recibirlo por correo postal, el plazo es orientativo (no existe un plazo legal fijo) y depende de la gestión de la Seguridad Social y de Correos.
Paso a paso de cómo solicitarlo en línea
Esta es la forma más rápida y sencilla de solicitar tu informe de vida laboral.
Primero, entrarás a la web de la Seguridad Social, que puedes hacer aquí. Esta será la pantalla que verás.
Deberás entrar en la sección que pone “Sede electrónica” en la barra lateral derecha. Una vez dentro, te dirigirás al apartado “ciudadanos” (para presentarte como persona física).
A continuación verás que se te abrirá un desplegable (lo puedes ver en la captura que te mostramos).
Deberás entrar en el apartado informes y certificados dentro de la pestaña ciudadanos. Aquí, encontraremos la forma de obtener nuestro certificado de vida laboral.
Seleccionaremos el “informe de tu vida laboral” y obtendremos acceso.
Este acceso puede conseguirse de dos maneras como hemos explicado:
- Con cl@ve, DNIe, certificado digital… en este caso le daremos a esa opción y seguiremos los pasos correspondientes a cada uno.
- Sin cl@ve, DNIe, certificado digital… en este caso nos aparecerá una pantalla (que podéis ver aquí abajo) donde deberemos rellenar campos con nuestra información. Después nos enviarán un SMS que nos permitirá descargar y ver nuestro informe de vida laboral.
¿Qué significan todos los elementos que aparecen en la vida laboral?
Como hemos comentado, la vida laboral es un documento que contiene todos los datos que dispone la Seguridad Social de nosotros.
Pero, de manera más precisa, podemos extraer mucha información del mismo. ¿Qué elementos componen exactamente esta vida laboral y qué significa cada uno?
- Días totales que hemos estado dados de alta en la Seguridad Social hasta la fecha. Por lo general, el número que aparezca coincidirá con la realidad; aunque es posible que existan discrepancias si parte de esos días se registraron cuando todavía no existían las bases informatizadas. Si este es el caso, debes presentar una reclamación de datos, aportando la información que demuestre la realidad. Ten en cuenta que, si en algún momento has tenido dos o más trabajos a la vez dentro del mismo régimen (pluriempleo), cada día trabajado cuenta como un solo día cotizado: no se duplica por tener más de un empleo simultáneo. Lo que sí puede variar en estos casos es la base de cotización, que se reparte entre las empresas hasta un tope máximo
En el apartado de situaciones encontramos:
- Régimen: Será general si hemos trabajado por cuenta ajena, o autónomo si lo hemos hecho por cuenta propia
- Empresa o situación asimilada al alta: concepto por el que se ha cotizado en la Seguridad Social; como por ejemplo el código de cotización de la empresa que nos contrató, o la clave de la provincia en la que te diste de alta como autónomo.
- En este último apartado también podrían aparecer situaciones asimiladas al alta, como las prestaciones por desempleo, vacaciones retribuidas y no disfrutadas o convenios especiales.
- Fecha de alta: fecha en la que empezaste a cotizar tras ser dado de alta en la Seguridad Social.
- Fecha de efecto: puede ser la misma que la del alta, o posterior.
- Fecha de baja: fecha de baja laboral (no por enfermedad) que determina cuándo se deja de cotizar por una situación en particular. Si no se produce baja, aparecería una barra horizontal.
- CT: Modalidad del contrato de trabajo. 100 hace referencia a contrato indefinido a tiempo completo, y 200 contrato tiempo parcial, por ejemplo.
- CTP: coeficiente de parcialidad sobre la jornada laboral (si has trabajado 8 horas al día, este coeficiente será 100%).
- G.C: tramos o categorías profesionales asociadas al trabajo.
Y esto ha sido la información más relevante sobre la vida laboral, un documento importante pero muy sencillo de entender y solicitar. No obstante, si tienes cualqueir duda, nuestros abogaods están a tu disposición.
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